Som indspark til morgendagens debatmøde, og i bestræbelserne på at få tilslutning til en tiltrængt opdatering af grundejerforeningens afstemningsregler, er her et konkret forslag, som vil sikre bred opbakning bag større beslutninger, og forbedre den demokratiske proces på “Højene”. Det foreslås således, at væsentlige beslutninger, som forpligter samtlige grundejere, og som overstiger et vist beløb og/eller de nuværende årlige bidrag til grønt pleje og/eller kontingent til ejerforeningen med mere end 10%, kræver quorum dvs. mindste antal tilstedeværende grundejere på generalforsamlingen, og samtidig kvalificeret flertal af stemmerne.
• Quorum: Mindst 50% af grundejerne
Definition: Et quorum er det mindste antal medlemmer, der skal være til stede ved en afstemning, for at beslutningen skal være gyldig.
Formål: Quorum sikrer, at kun en generalforsamling med tilstrækkelig repræsentation kan træffe beslutninger, og det hjælper med at forhindre, at et mindretal kan træffe beslutninger på vegne af alle grundejere.
Formål: Quorum sikrer, at kun en generalforsamling med tilstrækkelig repræsentation kan træffe beslutninger, og det hjælper med at forhindre, at et mindretal kan træffe beslutninger på vegne af alle grundejere.
• Kvalificeret flertal: 2/3 flertal af samtlige stemmer
Definition: Et kvalificeret flertal er en beslutningsform, der kræver mere end blot et simpelt flertal af stemmer for at vedtage en beslutning.
Formål: At sikre en bredere opbakning til beslutningen, da der kræves en højere grad af tilslutning for at vedtage en beslutning.
Formål: At sikre en bredere opbakning til beslutningen, da der kræves en højere grad af tilslutning for at vedtage en beslutning.
Ovennævnte vil sikre, at der ikke fremover bliver taget væsentlige beslutninger hen over hovedet på et flertal af grundejerne på “Højene”, og således at der ikke er usikkerhed om de månedlige ejerudgifter for nuværende og fremtidige ejere.
I øvrigt mener jeg også man bør stramme op på reglerne om fuldmagt, som bør begrænses til én eller højst to per grundejer, for så vidt muligt at sikre størst mulig demokratisk deltagelse og undgå uhensigtsmæssig pression.
Med hensyn til afstemningsformer, vil jeg stille spørgsmål ved bestyrelsens konklusion om at elektronisk afstemning ikke er en mulighed, men vil i så fald foreslå, at man undersøger muligheden for skriftlig afstemning uden nødvendigvis personligt fremmøde på generalforsamlingen.
Jeg ser frem til et konstruktivt møde.