Vedtagelser på generalforsamlingen 21/10 2025.

Bemyndigelse til Grøntudvalget

Grundejerforeningens bestyrelse indgår rammeaftaler med eksterne leverandører.

Rammeaftaler aftales i samarbejde med Grundejerforeningens Grøntudvalg.

Generalforsamlingen bemyndiger Grundejerforeningens Grøntudvalg til at indhente tilbud og forestå ren- og vedligeholdelsen af fælles områder i Fredensbjergparken i henhold til rammeaftalen.

Bestyrelsen godkender forretningsgangen for indsendelse af fakturaer til kommunen.

Bemyndigelsen gælder indtil Generalforsamlingen beslutter anderledes.

Forretningsorden for grøntudvalget.

1. Denne forretningsorden gælder for alle udvalg i Fredensbjergparkens Grundejerforening med eget budget. Udvalg uden eget budget kan nedsættes ad-hoc.
2. Udvalg nedsættes af Grundejerforeningens generalforsamling og deres mandat fortsætter indtil Generalforsamlingen nedlægger dem.
3. Generalforsamlingen fastsætter det maksimale antal medlemmer i de enkelte udvalg, herunder det maksimale antal suppleanter.
4. Udvalgene konstituerer sig selv.
5. Forud for den ordinære generalforsamling (senest ultimo september) fremsender hvert udvalg forslag til bestyrelsen: 1) Aktivitetsplanen for det kommende år og det tilhørende budget.  2) For enkeltprojekter med et samlet budget på over 50.000 kr.: beskrivelse af projektet, tidsplan og budget.  3) Status for aktivitetsplan og projekter, vedtaget på sidste års generalforsamling.
6. Udvalgenes planer, budget og status offentliggørelse af bestyrelsen forud for generalforsamlingen.
7. Udvalgene informerer i løbet af året om projekter og aktiviteter på Grundejerforeningens hjemmeside.
8. Medlemmerne kan fremsende ændringsforslag til de foreslåede aktivitetsplaner og pro-jekter i henhold til vedtægterne. Ændringsforslag bør indeholde plan og budget for ændringerne.