Grøntudvalgets arbejdsgrundlag er fastlagt i to dokumenter:
- Vejlby-Risskov sogneråds deklaration af 08.03.1967, der er tinglyst på alle 253 grunde.
- Aftale mellem Aarhus Kommune og Fredensbjergparkens Grundejerforening om, at foreningen varetager ren- og vedligehold af fællesarealer.
I deklarationen står der: “Ren- og vedligeholdelse af fællesarealerne foretages af kommunen på grundejernes vegne, og således at udgifterne hertil fordeles ligeligt efter antallet af rækkehuse.”
I mange år foretog kommunen selv ren- og vedligehold og de fleste mente, at grundejerne ikke fik nok for pengene. I de første godt 40 år var Grøntudvalget foreningens stemme i forhold til at få grundejernes ønsker gennemført af kommunen.
Grundejerforeningen indgik i 2016 (formaliseret i 2018) en aftale med Aarhus Kommune om, at foreningen overtager ren- og vedligehold af fællesarealerne, mens kommunen fortsat opkræver betalingen. Aftalen blev fornyet i 2025 og den fornyede aftale godkendt på generalforsamlingen 21. oktober 2025. Se forskellene mellem de to aftaler.
Grøntudvalget i Fredensbjergparkens Grundejerforening har en bemyndigelse, givet af generalforsamlingen den 21/10 2025, fuldmagt til selv at indhente priser, lave aftaler, planlægge og sørge for grøntplejen.
Grøntudvalget vælges på Grundejerforeningens årlige generalforsamling i oktober. Man kan være medlem af Grøntudvalget uden at være medlem af Grundejerforeningen.
Foreningens vedtægter beskriver ikke, i hvilken form dens udvalg aflægger rapport ved generalforsamlingen. Derfor har generalforsamlingen vedtaget en forretningsorden for foreningens udvalg. Så Grøntudvalget skal fremlægge foreløbigt regnskab for de forløbne 9 måneder i året og budget for det kommende år.
Den forskudte form skyldes, at Grøntudvalgets regnskab ligesom kommunens skal følge kalenderåret medens generalforsamlingen iflg. vedtægterne skal holdes i oktober. Kommunen reviderer og godkender regnskabet i januar og derefter lægges det på hjemmesiden.
Uddybning
Er Grøntudvalget uafhængigt af Grundejerforeningen?
Grøntudvalget har eksisteret som et udvalg under grundejerforeningen lige siden grundejerforeningen blev stiftet i 1970.
Aftalen fra 2016 gav Foreningens Grøntudvalg en ny – og meget væsentlig – rolle som forvalter af et budget på over ½ million kr..
Aarhus Kommune laver kun økonomiske aftaler med foreninger, der har et formelt juridisk grundlag i form af vedtægter, CVR nummer etc.
Både i aftaleteksten fra 2018 og 2025 fremgår det, at aftalen er truffet mellem Aarhus Kommune og Grundejerforeningen.
Hvem kan stemme til- og vælges til Grundejerforeningens Grøntudvalg?
Bestyrelsen besluttede i 2018, at alle grundejere kunne stemme i sager vedr. ren- og vedligehold, herunder valg til Grøntudvalget.
I 2023-2025 har 3 af de fire/fem medlemmer af Grøntudvalget ikke været medlemmer af Grundejerforeningen.
Fra 1970 til 2017 blev medlemmerne af udvalg valgt på selve generalforsamlingen. Fra 2018 til 2023 blev medlemmerne af Grøntudvalget valgt på en særskilt del af generalforsamlingen, der blev afholdt 1/2 time før selve generalforsamlingen. Fra 2024 er valghandlingen igen en del af generalforsamlingen.
Hvad er “ren- og vedligeholdelse”
Det er kommunen, der – i følge deklarationen fra 1967 har ansvaret for ren- og vedligehold og dermed også ansvaret for at definere indholdet.
For kommunen er udgangspunktet er det kommunen kalder “Standardpleje”, dvs. den norm, som kommunen anvender i parker mm. når det gælder grøntpleje.
I aftalen fra 2025 er indholdet specificeret: “Dette omfatter udgifter til almindelig vedligeholdelse af de grønne arealer, plantning af nye træer/buske/blomster samt fornyelse/forbedringer af de fælles, grønne arealer. Ren- og vedligeholdelse omfatter også dræning af de fælles områder.”