Hvad er det formelle grundlag for Grøntudvalget?
Der er to dokumenter, der fastlægger grundlaget for Grøntudvalgets arbejde.
- Vejlby-Risskov sogneråds deklaration af 08.03.1967. Den har alle grundejere pligt til at følge.
- Aftalen mellem Aahus Kommune og Fredensbjergparkens Grundejerforening om, at vi selv varetager ren- og vedligehold af fællesarealer.
| Det væsentlige i disse dokumenter er: | hvor står det i dokumentet? |
| Aarhus kommune har det overordnede ansvar for ren- og vedligehold af fællesarealer; men grundejerne betaler. | Deklarationens punkt 1 siger herom: Ren- og vedligeholdelse af fællesarealerne foretages af kommunen på grundejernes vegne, og således at udgifterne hertil fordeles ligeligt efter antallet af rækkehuse. |
| Grundejerforeningen har lavet en aftale med Aarhus Kommune om: | Aftalens indledning: Med udgangspunkt i deklaration … har Aarhus Kommune og Fredensbjergparkens Grundejerforening aftalt følgende….. |
| at vi overtager selv al ren- og vedligehold | Aftalen: Aarhus Kommune giver afkald på selv at udføre eller lade udføre ren- og vedligeholdelse of fællesarealerne. |
| Grøntudvalget er et udvalg under Grundejerforeningen | Aftalen: Pr. 1. januar 2016 får Grøntudvalget i Fredensbjergparkens Grundejerforening … (Bemærk “i”. Grøntudvalget er ikke en selvstændig organisation). Grøntudvalget har eksisteret lige siden grundejerforeningen blev stiftet i 1970. |
| der har mandat til at indhente priser, lave aftaler, planlægge og sørge for grøntplejen. | Aftalen: .… Grøntudvalget i Fredensbjergparkens Grundejerforening fuldmagt til selv at indhente tilbud og forestå plejen af de grønne områder i Fredensbjergparken. |
| I vedtægterne står der ikke noget om Grundejerforeningens udvalg. | Grundejerforeningens vedtægter. Det medfører, at vi ikke har vedtægtsbestemte regler for udvalgenes arbejde. |
| Grundejerforeningens Grøntudvalg fremlægger regnskabet på generalforsamlingen | Her har vi en udfordring, idet grøntregnskabet SKAL følge kommunens regnskab, dvs. kalenderåret. Men grundejerforeningens vedtægter siger, at generalforsamlingen holdes i oktober, så der kan kun aflægges foreløbigt regnskab for de første 3 kvartaler Det endelige regnskab lægges på hjemmesiden i februar |
| Budgettet skal vedtages på generalforsamlingen | Aftalen, pkt. 3: Samtidig fastslås budgettet for det kommende års grøntpleje |
| Hvad er “ren- og vedligeholdelse” | Det er ikke defineret præcist. Men udgangspunktet er det kommunen kalder “Standardpleje”. Det er den norm, som kommunen anvender i parker mm. Kommunen har i flere runder i mails til bestyrelsen og medlemmer inkluderet vandafledning og dræn som en del af den normale “ren- og vedligeholdelse”. Det svarer til, at vandafledning også foretages i kommunale parker mm. |
| Grundejerforeningens grøntudvalg vælges på den årlige generalforsamling i oktober | Fra 1970 til 2017 blev medlemmerne af udvalg valgt på selve generalforsamlingen. Fra 2018 til 2023 blev medlemmerne af grøntudvalget valgt på en særskilt del af generalforsamlingen, der blev afholdt 1/2 time før selve generalforsamlingen. Fra 2024 er valghandlingen igen en del af generalforsamlingen. |
| Man kan være medlem af grøntudvalget uden at være medlem af grundejerforeningen. | Bestyrelsen besluttede i 2018, at alle grundejere kunne stemme til sager vedr. ren- og vedligehold, herunder valg til grøntudvalget. i 2023-2025 har kun ét af de fire medlemmer af grøntudvalget været medlem af grundejerforeningen. |
| I de sidste 5 år har 87-92% været medlemmer af grundejerforeningen. | Antal medlemmer i de senere år |